Assistant middle office (H/F)
Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance , un Assistant back/middle office (H/F)
Téléphone :
Réception, filtrage et transmission des appels.
E-mails :
Tri, suivi et classement quotidien (clients, fournisseurs, partenaires).
Mise à jour des contacts et groupes Outlook.
Courrier :
Réception, numérisation, archivage, affranchissement et envois.
Suivi des fournitures.
Relevés clients :
Numérisation et archivage systématique.
Assurance-vie / Compte-titres :
Mise à jour des profils investisseurs.
Préparation, réception, contrôle, horodatage et envoi des bordereaux.
Suivi complet des opérations.
Arbitrages :
Saisie des arbitrages (en ligne ou papier).
Envoi des ordres aux clients.
Contrôles (frais, dates, conformité) et réclamations si besoin.
Réclamations si anomalies
Habilitations / Licences
- Formation Bac 2/3 minimum en assurance, banque, finance ou gestion de patrimoine.
- Première expérience en back-office assurance-vie, banque ou gestion patrimoniale appréciée.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils digitaux (extranets compagnies, agrégateurs).
Qualités professionnelles
- Rigueur, sens du contrôle et organisation solide.
- Réactivité, autonomie et gestion efficace du multi-dossiers.
- Discrétion, esprit d'équipe et sens du service client.