Gestionnaire admistratif et financier (H/F)
Le gestionnaire administratif et financier est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Il gère, coordonne et planifie les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise.
Activités et tâches principales du poste :
1 - Gestion financière et comptable
Superviser la comptabilité générale
Préparer le bilan annuel et le bilan semestriel
Suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement, placements
Gérer les relations avec les banques
Suivre et établir la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux
Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais.)
Préparation et exécution des règlements fournisseurs
Lettrage des comptes
Litiges fournisseurs
Rapprochements bancaires
Etablissement des déclarations de TVA
Utilisation du logiciel SAGE
2 - Ressources Humaines
Suivre l'administration du personnel (contrats, paie, déclarations sociales.)
Assurer le suivi des obligations sociales (DUERP, affichages obligatoires.)
Participer aux réunions CSE et établir les comptes-rendus
Accompagner le dirigeant dans la gestion RH : recrutement, formations.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
Gestion des pointages des chantiers
Gestion des absences (congés, arrêts maladie, arrêts travail)
Préparation des éléments variables de paie (primes, acomptes, saisie.)
3 - Administration générale
Suivre les contrats (assurance, mutuelle, téléphonie, loueurs.)
Gérer les obligations légales et réglementaires de l'entreprise
4 - Support à la direction
Préparer et analyser les reportings trimestriels