Gestionnaire des opérations financières (H/F)

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : CDD de 1 an et date de prise de fonction : 01/09/2026 Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille. Activités principales de l'agent.e : - Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits - Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire - Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité - Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours - Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers - Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant - Élaborer les fiches d'inventaire - Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR Activités secondaires de l'agent.e : - Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence Profil recherché Connaissance, savoir : - Notions de base de la comptabilité publique - Notions de base en marché public - Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire - Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe Savoir-faire : - Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité - Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC - Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-être : - Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs - Respect des obligations du service public - Respect des consignes et des règles de vie du service - Autonomie et sens des responsabilités - Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi