Une ou un gestionnaire des collectes (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont : • Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ; • Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ; • Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ; • Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service. Activités principales • Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction...) et les organismes (bilan d'activités, actualités...), saisie, enrichissement et vérification des données ; • Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ; • Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ; • Gestion administrative liée à la taxe d'apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ; • Relations avec les services financiers, l'agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d'apprentissage) ; • Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions. Conditions de recrutement Poste de catégorie B - CDD de remplacement pour congé maternité • Prise de poste : 18 mai 2026 • Durée : Du 18 mai au 15 novembre 2026 (jusqu'à la fin du congé maternité) Rémunération brute mensuelle : 2220.45 € PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations • Diplôme : Bac à Bac + 2 • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, gestion financière Avantages • Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel • Remboursement de 75 % du Pass Navigo • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF • Accompagnement pour trouver un logement social • Accès au LUMEN, Learning Center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Au cœur des enjeux de mécénat et de partenariats, contribuez à la gestion et au suivi des collectes dans un environnement dynamique !