Assistant(e) ADV - Recouvrement (H/F)

Eolys Beauté est le distributeur français de référence en K-beauty et clean beauty sélective. Nous distribuons une vingtaine de marques premium (COSRX, Torriden, Beauty of Joseon, Anua, Biodance, Medik8.) auprès de 1 500 clients B2B - pharmacies, parfumeries, instituts, concept stores. Entreprise B Corp certifiée, en forte croissance (objectif 20 M€ de CA en 2030). Poste polyvalent à double rattachement : Vous assurez la tenue comptable courante sous la responsabilité du Finance Manager (50 % du temps), et participez à l'administration des ventes sous la responsabilité de la Responsable ADV (50 % du temps). Votre rigueur comptable est un atout direct pour la qualité du traitement ADV - les deux missions sont complémentaires. Volet Comptabilité - 50 % - Saisie des factures d'achats fournisseurs sous EBP Comptabilité - Préparation hebdomadaire des paiements fournisseurs - Saisie quotidienne des règlements clients B2B (extraction BNP, rapprochement avec l'échéancier GESCOM) - Validation des règlements B2C provisoires et transfert en comptabilité - Préparation et dépôt mensuel des remises LCR et prélèvements SEPA (génération CFONB, dépôt BNP Pro) - Rapprochement des écritures bancaires journalières sous EBP Comptabilité - Suivi des encours clients et relances de premier niveau Volet Administration des Ventes - 50 % - Saisie et suivi des commandes clients B2B (grands comptes, marketplaces, B2B classique) - Gestion des commandes en l'absence des commerciales - Vérification des conditions commerciales : tarifs, minimums de commande, délais de paiement - Facturation quotidienne des commandes - Suivi et gestion des litiges clients B2B - Gestion des demandes des équipes commerciales (commandes, disponibilités produits) - Réception et traitement des appels entrants sur la ligne ADV - Soutien quotidien à la Responsable ADV et remplacement ponctuel en cas d'absence - Gestion et mise à jour de la base de données clients (création de comptes, suivi) Profil recherché : - Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion : BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent - Expérience de 2 ans minimum sur un poste polyvalent comptabilité / ADV en PME OU débutant(e) motivé(e) - Expérience en distribution, cosmétique ou FMCG est un + Compétences techniques - Maîtrise d'un ERP comptable - EBP Comptabilité est un vrai + - Bonne pratique d'Excel : RechercheV, tableaux croisés dynamiques, filtres - Connaissance des moyens de paiement : LCR, SEPA, prélèvements - À l'aise avec les interfaces de commande en ligne et les conditions commerciales B2B Qualités personnelles - Rigueur et sens du détail - indispensable sur les deux volets du poste - Polyvalence : capacité à basculer entre missions comptables et ADV - Autonomie et sens de l'organisation pour gérer les tâches récurrentes - Bon relationnel : échanges réguliers avec clients, fournisseurs et équipes internes - Fiabilité et discrétion sur les données financières et commerciales Ce que nous offrons - Un poste structurant au cœur d'une PME en forte croissance, B Corp certifiée - Un environnement produit passionnant : K-beauty, clean beauty, marques internationales - La participation active à la modernisation des outils (dématérialisation, automatisation) - Une vraie polyvalence qui développe les compétences sur deux métiers complémentaires - Une autonomie réelle et des responsabilités concrètes