Finance & Comptabilité En lien avec le Directeur Général et l'équipe financière : - Gestion de l'outil comptable : Administration quotidienne de la plateforme financière et gestion active de la boîte mail dédiée - Comptabilité fournisseurs : Intégration des factures fournisseurs, collecte et contrôle des justificatifs de paiements. - Suivi de trésorerie & paiements : Suivi rigoureux des paiements fournisseurs en coordination régulière avec le Directeur Général. - Comptabilité clients : Édition, émission et suivi des factures clients. - Suivi financier & réunions stratégiques : Participation active aux réunions avec le DAF portant sur le suivi du Cash (trésorerie) et des atterrissages financiers. - Aide ponctuelle du Directeur Général et du Président sur la comptabilité - Rapports hebdomadaires et reportings sur les différentes situations Contrôle de Ventes & Gestion desdites En coordination avec le Directeur Commercial : - Contrôle des ventes : Vérification et suivi des ventes fonction des process et seuils fixés par l'entreprise. - Suivi & prévention : - Contrôle systématique des demandes - Analyse approfondie des motifs - Suivi des interventions des Conseillers en Gestion de Patrimoine visant à prévenir et éviter la perte des contrats. - Rapport hebdomadaires - Contrôle et support réseau Suivi spécifique et accompagnement opérationnel : - Contrôle des ventes : Vérification détaillée des ventes réalisées d'un conseiller (vérification du type de contrat, suivi des instances en cours, contrôle de la conformité des signatures clients). - Support Conformité / Compliance (Mission temporaire) : Assistance partielle sur la gestion de sa compliance jusqu'à la fin de l'année. Assurance de personnes - Gestion opérationnelle et administrative des dossiers d'assurance de personnes au sein des différents portefeuilles : Relation & Service client : Prise en charge des requêtes, questions et demandes d'information des clients. - Gestion du mouvement de personnel : Traitement des ajouts, modifications et suppressions de salariés au sein des contrats collectifs. - Suivi administratif : Mise à jour des dossiers et suivi de la conformité administrative des portefeuilles confiés. Support Back-Office & OM - Accompagnement opérationnel du service Back Office et de la Responsable RH - Assistance Back Office : Soutien ponctuel et renfort auprès du responsable Back office sur des tâches spécifiques d'assistanat/gestion Back Office - Assistance RH sur certaines tâches d'office management et de vie d'entreprise Reportings et process - Rapports fréquents sur l'activité - Propositions d'axes d'amélioration - Mise en place de process le cas échéant

Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

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