Adjoint Du Département Administratif Et Financier (Siège) H/F
Description :
MISSION PRINCIPALE :
Au sein de l'ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l'Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l'animation et à la professionnalisation de l'équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
MANAGEMENT & COORDINATION
- Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
- Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).
- Participer à la planification, à l'organisation et à la priorisation des activités du département.
OPTIMISATION DES PROCESSUS & TRANSFORMATION
- Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l'arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.
- Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d'optimisation des processus de gestion.
REPRÉSENTATION & CONTINUITÉ MANAGÉRIALE
- Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.
- Représenter le département auprès d'interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.
PILOTAGE BUDGÉTAIRE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.
- Participer à l'élaboration, la présentation et l'exécution du budget en lien étroit avec la direction de l'Agence et les partenaires institutionnels.
SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
- Pas de contrainte particulière
- Localisation : Paris 15e
Profil recherché :
CONNAISSANCES :
- Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
- Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
- Connaissance professionnelle de l'écosystème français et international de la recherche.
SAVOIR-FAIRE :
- Pilogate budgétaire.
- Contractualisation en matière de recherche.
- Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.
APTITUDES :
- Aptitudes managériales confirmées.
- Autonomie et exercice de l'autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.
- Anglais professionnel.
EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :
- Management d'équipe.
- Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.
- Les profils d'attachés d'administration (fonctions publiques de l'Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.
NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :
Bac +5