Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F)

Entreprise KS SERVICES est un groupe français créé en 1991, spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, les services annexes à la production et les services généraux et administratifs. Présent partout en France, il compte près de 800 collaborateurs. Notre devise : « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires. Poste Vous aimez les chiffres, la rigueur et le travail en équipe ? Nous recherchons, en remplacement d'un collaborateur, un administrateur des ventes & comptable client / Fournisseurs (H/F) pour rejoindre l'équipe Finance de KS SERVICES. Vous êtes rattaché(e) au Responsable comptable et travaillez avec une référente comptable clients/ADV et un référent comptable fournisseurs, qui vous accompagnent au quotidien. Vos missions Administration des ventes et facturation * Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM * Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels) * Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA) * Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité * Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché * Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir * Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage Comptabilité clients et fournisseurs * Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients * Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes * Préparer les paiements fournisseurs * Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation. Nos interlocuteurs (Opérations, commerciaux, Achats, DAF, agences) sont répartis sur l'ensemble du territoire : une grande partie des échanges se fait donc à distance, avec de nombreuses réunions sur Teams. Les conditions * CDI à temps plein, statut employé, période d'essai de 2 mois * Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ brut annuel selon expérience * Lieu : Clichy, avec des déplacements à Orsay à prévoir * Télétravail partiel envisageable à l'issue de la période de formation et d'intégration auprès de l'équipe * Prise de poste : dès que possible Nos avantages * Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 % par l'entreprise * Remboursement à 50 % de votre abonnement de transport public * Panier-repas de 7 € net par jour dès 6 heures de travail * Avantages du Comité Social et Économique * Accompagnement par une assistante sociale et une référente Handicap INDKS Profil * Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes * Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus (facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement) * Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID) * Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements * Aisance relationnelle et goût du travail en équipe * Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs situés sur plusieurs sites Un plus * Connaissance de Yooz (dématérialisation des factures) * Expérience de l'affacturage