Responsable du Pôle Contrôle de Gestion et Administration des Logiciels Financiers (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Notre collectivité recrute un responsable du pôle contrôle de gestion & administration des logiciels financiers, appartenant aux cadres d'emplois des attachés territoriaux (Catégorie A - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale des Services / Direction des Finances / pôle Contrôle de Gestion & Administration des Logiciels Financiers
Vous exercerez vos missions au sein de l'Hôtel de Ville situé Place des Droits de l'Homme et du citoyen - 91000 Evry-Courcouronnes
Vous serez amené à assurer le bon fonctionnement et l'atteinte des objectifs du Pôle Contrôle de Gestion & Administration des Logiciels Financiers, sous l'autorité du Directeur des Finances et avec le concours des deux agents du Pôle : un contrôleur de gestion et un référent Administration des Outils Financiers.
L'objectif principal du Pôle est de paramétrer et administrer les logiciels financiers de manière à optimiser la chaîne de saisie des informations et sécuriser / améliorer la qualité des données, puis à produire des analyses destinées à accompagner l'Exécutif et la Direction Générale dans la définition d'une stratégie financière, et les Services dans la gestion de leur budget, à l'aide de ces données.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
Encadrer les agents du Pôle
Décliner de manière opérationnelle les objectifs du Pôle :
- Administration des outils financiers :
o Gestion et sécurisation du progiciel de gestion financière CIRIL (mises à jour, paramétrages, droits d'accès, nomenclatures, workflows, cohérence / qualité des données), en lien avec la DSI et l'éditeur du logiciel ;
o Suivi et contrôle des outils interconnectés avec le progiciel de gestion financière (ex. PES, Chorus, Helios, i-parapheur, Finance Active, Concerto, etc.) ;
o Développement et optimisation des outils de comptabilité analytique dans le progiciel financier ;
- Contrôle de Gestion :
o Mise en place et suivi de tableaux de bord financiers et d'outils d'aide à la décision.
o Élaboration et suivi d'indicateurs de gestion, de performance et d'activité.
o Production d'analyses financières et comptables (analytique, coût, fiscalité, prospective...).
- Conseil et accompagnement des services :
o Appui méthodologique et formation des services à l'utilisation des outils financiers.
o Conseil auprès de la direction et des services pour optimiser les pratiques et sécuriser les procédures.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes détenteur d'un diplôme de formation supérieure (Master souhaité) et/ou expérience significative dans le domaine des finances publiques locales et/ou de l'informatique financière.
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils de gestion financière et décisionnelle ;
- Maîtrise du cadre budgétaire et comptable applicable aux collectivités ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
- Capacité d'organisation, rigueur, réactivité et adaptation ;
- Maîtrise de la conduite de projet, de l'élaboration de processus ;
- Aptitude au travail en équipe, à l'accompagnement, à la sensibilisation et à la conduite du changement ;
- Respect absolu de la confidentialité.
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Télétravail possible selon l'organisation du service ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service ;
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.